Mají tištěné vizitky v době digitálních kontaktů ještě smysl?

Tvrzení, že vizitky zastaraly, protože si kontakty posíláme telefonem, platí jen napůl. Na konferenci, u stolu s klientem nebo na veletrhu je kus papíru stále nejrychlejší způsob, jak zanechat stopu. Naopak při online schůzkách nebo ve světě, kde se domlouvá hlavně přes sociální sítě, většinou stačí digitální kontakt. Rozhodnout lze podle toho, kde se s lidmi potkáváte.

Kdy vizitka pořád funguje

Vizitka má smysl všude tam, kde se setkáváte s novými lidmi osobně a nemáte čas na zapisování. Na veletrhu si od vás někdo vezme papír za pět vteřin, zatímco diktovat telefonní číslo mezi stánky nikdo nechce. Kus papíru navíc zůstane v peněžence nebo v kapse saka a při příštím setkání se hodí jako připomínka.

Druhý případ jsou řemesla a služby, kde zákazník potřebuje vaše číslo později, doma. Elektrikáře, tesaře nebo realitního makléře si lidé často hledají podle vizitky, kterou našli v zásuvce. Třetí je gesto: předání kvalitní vizitky působí v některých oborech uctivě a pozorně.

Kdy stačí digitální kontakt

Pokud pracujete převážně na dálku a klienty nepotkáváte, tištěné vizitky budou ležet v krabici. Stačí podpis v e-mailu s telefonem a odkazem na profesní profil. Při online jednání pošlete kontakt do chatu a máte hotovo.

Digitální řešení má i další výhodu, totiž že se dá aktualizovat. Vizitka se starým číslem nebo funkcí vyvolává zmatek a nutí vás tisknout novou dávku. U oborů, kde se pozice nebo kontakty často mění, tak papír ztrácí smysl.

Co na vizitce má být

Dobrá vizitka obsahuje jméno, funkci nebo obor, telefon, e-mail a případně adresu webu. Vyhněte se přeplnění: čím víc údajů, tím hůře se čte. Písmo musí být čitelné i při slabém světle, tedy nejméně osm až devět bodů.

U podnikatelů bývá zvykem uvést i IČO, není to ale nutné pro každou vizitku. Logo ano, ale ne na úkor čitelnosti. Zvažte zadní stranu, kam se vejde druhý jazyk nebo místo pro ruční poznámku.

Materiál a provedení

Na vizitce se pozná, jak pečlivě pracujete. Tenký papír ohnutý v peněžence působí levně, silnější karton s mírně matným povrchem zanechá lepší dojem. Speciální techniky, jako ražba nebo ozdobné okraje, vyzkoušejte jen tehdy, když odpovídají vašemu oboru.

Menší dávka je lepší než velká. Údaje se mění, a půlka balíčku, který zastará, nikoho nepotěší. Raději tiskněte častěji, ale po menších dávkách.

Co s přijatými vizitkami

Přijatou vizitku si nestrkejte hned do kapsy. Chvíli ji prohlédněte, přečtěte jméno nahlas a teprve potom ji uložte. Do druhého dne údaje přepište do kontaktů nebo je vyfoťte a na vizitku napište poznámku, kde a o čem jste mluvili.

Pamatujte, že osobní údaje na vizitce patří jejich majiteli. Přidat kontakt do vlastního adresáře je v pořádku, hromadně na něj ale bez souhlasu posílat reklamní sdělení nesmíte. Při pochybnostech vycházejte z pravidel ochrany osobních údajů.

Můj tip: Doporučila bych při předání vizitky připsat na zadní stranu jednu větu o tom, co jste si s dotyčným domluvili, třeba „nabídka do pátku“. Až se k papíru za měsíc vrátí, bude vědět, proč ho má, a vy budete vypadat jako člověk, který si pamatuje.

Zdroje

• Úřad pro ochranu osobních údajů
• Hospodářská komora České republiky