Pět výdajů, na které začínající podnikatel zapomíná při kalkulaci

Fotograf Jan vyfakturuje za měsíc 60 000 Kč a má pocit, že tolik také vydělal. Jenže mezi fakturovanou částkou a penězi, které mu zůstanou, leží pět položek, které se do prvních kalkulací nedostávají. Čísla níže jsou ilustrační, ale princip platí pro každého, kdo začíná. Projdeme je jednu po druhé a nakonec je dosadíme do Janova měsíce.

1. Zálohy na pojištění

Jako OSVČ platíte měsíčně zálohy na sociální a zdravotní pojištění, i když v daném měsíci nic nevyděláte. Minimální zálohy se každý rok mění, aktuální výši zjistíte u správy sociálního zabezpečení a u své zdravotní pojišťovny.

Jan s tím nepočítal, protože u zaměstnání odvody platil zaměstnavatel. Do kalkulace patří jako pevná položka, ne jako překvapení po prvním vyúčtování. Počítejte s ní každý měsíc.

2. Záloha na daň z příjmů

Daň se platí zpětně, po podání přiznání, a proto je snadné ji zapomenout. Ve chvíli, kdy ji musíte zaplatit, už peníze nemáte. Zvykněte si odkládat část každé platby na zvláštní účet.

Kolik odložit, závisí na výši zisku a způsobu uplatnění výdajů. Poraďte se s účetním nebo daňovým poradcem a nastavte pravidelný podíl. Zklidní to každý březen i duben.

3. Neplacené hodiny

Do fakturované práce se nezapočítává čas na nabídky, schůzky bez zakázky, administrativu a vzdělávání. Jan odpracuje 160 hodin měsíčně, ale fakturuje jen 100. Zbylých 60 hodin je pro něj neplacená režie.

Hodinovou sazbu proto neodvozujte z hodin, které fakturujete, ale z hodin, které skutečně pracujete. Pak zjistíte, kolik vaše práce opravdu stojí. Často je to výrazně míň, než jste čekali.

4. Vybavení a předplatné

Foťák, objektivy, software a pojištění techniky se opotřebovávají a jednou je bude třeba obnovit. Navíc existují drobné měsíční platby za programy, úložiště a domény, které se sčítají. Jedna každá je malá, dohromady tvoří znatelnou částku.

Odkládejte si pravidelně část příjmu na obnovu vybavení. Pak nová technika nebude znamenat úvěr ani výpadek v práci. U dražších věcí zvažte i odpisy.

5. Rezerva na neplacené faktury a nemoc

Klient může zaplatit se zpožděním nebo vůbec, a vy sami onemocníte. Zaměstnanec má v takovém případě nemocenskou a plat, OSVČ často jen minimum. Rezerva na několik měsíců provozu je jediná skutečná ochrana.

Začněte malou částkou a odkládejte ji pravidelně. I malá rezerva zabrání tomu, abyste kvůli pozdní platbě museli odmítat zakázky nebo se zadlužovat.

Co z 60 000 Kč zůstane

Jan si ilustračně odečte pojištění a zálohu na daň 13 000 Kč, vybavení a předplatné 5 000 Kč a rezervu 6 000 Kč. Zbývá mu 36 000 Kč. Při 160 odpracovaných hodinách to dělá 225 Kč na hodinu, ne 600 Kč, které vychází z 60 000 Kč a 100 fakturovaných hodin.

Když to Jan ví, může upravit ceny, zrychlit nabídky nebo zakázky filtrovat. Bez výpočtu by zjistil rozdíl až při prvním prázdném účtu. Takový výpočet si udělejte dřív, než podepíšete první větší zakázku.

Zdroje

• Česká správa sociálního zabezpečení
• Finanční správa České republiky
• Komora daňových poradců ČR