První zaměstnanec se vyplatí, až když zvládnete předat práci

Kalendář je plný na tři měsíce dopředu, odmítáte zakázky a pracujete i v neděli. To je první signál, že potřebujete pomoc, ale sám o sobě na nábor nestačí. Zaměstnanec je dlouhodobý závazek, který musíte platit i ve slabším měsíci. Nejdřív si ujasněte, zda máte stálou práci, kterou lze popsat, a zda ji dokážete předat člověku, který ji zvládne bez vašeho dozoru.

Signály, že je čas

Prvním signálem je poptávka, která přetrvává aspoň několik měsíců. Jednorázový nával před Vánoci k přijetí člověka nestačí, protože zaměstnanec zůstane i v lednu. Druhým signálem je opakující se práce, tedy úkoly, které děláte pořád stejně a které by se daly sepsat do návodu.

Třetím signálem je to, co vám stojí vlastní čas. Pokud každou hodinu drobné administrativy ztrácíte hodinu, kterou byste mohli prodat klientovi dráž, počítejte, zda se rozdíl nezaplatí sám. Podnikatel, který místo obchodu vyřizuje faktury a objednávky, často brzdí vlastní růst.

Kdy ještě počkat

Počkejte, pokud je váš příjem velmi nepravidelný. Mzdu, odvody a dovolenou budete platit i v měsíci bez zakázek a rezerva na to se hromadí dlouho. Počkejte také tehdy, když nemáte popsané postupy a práce existuje jen v hlavě.

Zaměstnanec nevyřeší chaos, který jste sám nevyřešil. Nový člověk bez jasného zadání bude ztrácet čas a vy nervy. Pokud chcete hlavně ulevit od nudné administrativy, ověřte nejdřív, zda ji neodstraní lepší nástroj nebo služba externí účetní.

Co stojí víc než mzda

K hrubé mzdě přibývají odvody zaměstnavatele na sociální a zdravotní pojištění, což je řádově třetina navíc, přesné sazby ověřte u správy sociálního zabezpečení. Přičtěte vybavení, zaškolení, nemocenskou prvních dnů, dovolenou a čas, který strávíte vedením. Teprve tahle suma ukáže, kolik zaměstnanec doopravdy stojí.

Spočítejte také, kolik hodin vám člověk uvolní a co za ně dokážete vydělat. Pokud uvolníte třicet hodin měsíčně a hodinu prodáváte za částku vyšší než náklad na hodinu zaměstnance, vyplatí se to. Pokud ne, hledejte jinou cestu.

Alternativy k zaměstnání

Pro nárazovou práci existují dohody o pracích mimo pracovní poměr, které mají svá omezení a jiné odvodové povinnosti. Podrobnosti si vždy ověřte, protože pravidla se průběžně mění. Další možností je externista, který fakturuje jako OSVČ a sám řídí svůj čas.

Pozor na zakrytý pracovní poměr. Pokud externista pracuje v době, kterou mu určíte, na vašem vybavení a podle vašich pokynů, může jít o závislou práci, a ta patří do pracovního poměru. Pokuty za nelegální práci jsou citelné, proto se v pochybnostech poraďte s úřadem práce.

Jak práci předat

Než nový člověk nastoupí, sepište tři věci: co přesně dělá, podle čeho poznáte dobrý výsledek a komu volat, když si neví rady. Zkušební doba může trvat nejdéle tři měsíce, u vedoucích zaměstnanců šest. Využijte ji k opravdovému hodnocení, ne jen k formálnímu odškrtnutí.

První týdny ho nenechte samotného. Společná práce na prvních úkolech ukáže, kde je návod nejasný, a vy ho opravíte. Za měsíc budete mít popsaný postup, který se hodí i pro dalšího zaměstnance.

Časté otázky

Mohu zaměstnat člena rodiny?

Ano, zákon to nezakazuje. Platí ale stejné povinnosti jako u každého zaměstnance a vztah musí být skutečný, ne jen formální. Pravidla pro odvody a daňovou uznatelnost si ověřte u daňového poradce.

Co když zaměstnanec nevyhoví?

Během zkušební doby lze pracovní poměr ukončit z jakéhokoli důvodu, nebo i bez udání důvodu. Po jejím skončení už platí přísnější pravidla výpovědi. Proto zkušební dobu nepromarněte a hodnoťte průběžně.

Kdy musím zaměstnance přihlásit?

Nástup oznamujete příslušným institucím v krátké zákonné lhůtě, obvykle nejpozději v den nástupu. Přesný postup a termíny si před prvním nástupem ověřte u České správy sociálního zabezpečení.

Zdroje

• Ministerstvo práce a sociálních věcí ČR
• Česká správa sociálního zabezpečení
• Státní úřad inspekce práce