Jak sepsat smlouvu o dílo bez právníka? Jde to, když znáte základ

Jednoduchou smlouvu o dílo zvládne sepsat i laik, pokud ví, co v ní musí být. Stačí pojmenovat strany, předmět díla, cenu a termín a doplnit pravidla pro předání a vady. U zakázek s vysokou hodnotou nebo s rizikem je ale rozumné nechat text zkontrolovat advokátem. Níže je šest kroků, které vás provedou základní verzí.

Krok 1: identifikace stran

Na začátek napište, kdo smlouvu uzavírá. U podnikatele je to jméno nebo obchodní firma, sídlo a IČO, u soukromé osoby jméno, bydliště a datum narození. Označení „objednatel“ a „zhotovitel“ pak používejte v celém textu stejně.

Údaje si ověřte v oficiálních registrech, nespoléhejte jen na vizitku. Nesprávné IČO nebo jméno může ztížit vymáhání. Pokud za firmu jedná zástupce, uveďte jeho funkci.

Krok 2: přesný předmět díla

Popište, co se bude dělat, tak konkrétně, aby spor nebyl možný. „Oprava střechy“ nestačí, napište, jaká plocha, jaký materiál a co je součástí práce. Pokud existuje zadání nebo nabídka, přiložte ji jako přílohu.

Uveďte také, co do díla nepatří. Nejčastější spory vznikají kvůli pracím, které objednatel považuje za samozřejmé a zhotovitel za nadstandard. Stačí jedna věta, která takové věci vyjmenuje.

Krok 3: cena a platba

Určete, zda jde o pevnou cenu, nebo odhad. Pevná cena chrání objednatele, odhad zhotovitele. Uveďte, zda je cena s DPH, nebo bez, a zda je zhotovitel plátcem.

Domluvte platební kalendář. Například záloha při podpisu, část po dokončení poloviny prací a zbytek po předání. Splatnost uveďte konkrétním počtem dní nebo datem.

Krok 4: termín a předání

Napište termín zahájení a dokončení a co se stane při jeho překročení. Často se používá smluvní pokuta, která by měla být přiměřená, jinak ji soud může snížit. Rozumné je určit i okolnosti, které termín posouvají, například počasí nebo zpoždění dodávek.

Určete, jak proběhne předání. Dobré je sepsat předávací protokol s podpisy obou stran a soupisem vad. Datum předání pak slouží i jako začátek záruční doby.

Krok 5: vady a záruka

Stanovte, jak dlouho zhotovitel za dílo odpovídá a jak se oznamují vady. Zákonná úprava platí i bez zmínky, ale jasná lhůta předchází sporům. Uveďte také, v jaké době se vady odstraňují a kdo hradí náklady.

Zmiňte i postup při změně zadání. Každá změna by měla být písemná a měla by uvádět dopad na cenu a termín. Bez toho dojde k situaci, kdy se práce rozroste a nikdo neví, kdo ji zaplatí.

Krok 6: podpis a uschování

Smlouvu podepište ve dvou vyhotoveních, každá strana jedno. Parafujte jednotlivé stránky nebo je spojte tak, aby nešlo nic vyměnit. Při elektronickém podpisu dbejte na uznávanou formu.

Smlouvu uchovejte i po dokončení, minimálně po dobu promlčecí lhůty. Pokud jde o vyšší hodnotu, rizikové dílo nebo složité vztahy, nechte text zkontrolovat advokátem. Cena kontroly bývá nižší než cena sporu.

Zdroje

• Česká advokátní komora
• Ministerstvo průmyslu a obchodu ČR