Vyplatí se coworking? Pro někoho ano, pro jiného zbytečný výdaj

Coworking se vyplatí tomu, kdo doma nenajde klid, potřebuje schůzky na neutrální půdě nebo mu chybí kontakt s lidmi. Zbytečný je pro toho, komu stačí notebook, stabilní internet a vlastní stůl. Rozhodnout lze podle několika konkrétních situací, ne podle módy. Níže jsou signály pro obě strany, srovnání skrytých nákladů a jednoduchý způsob, jak si sdílenou kancelář vyzkoušet dřív, než se zavážete na delší dobu.

Kdy se coworking vyplatí

Nejsilnější důvod je pravidelná schůzka s klienty. Přijmout obchodního partnera v obýváku mezi dětskými hračkami nepůsobí profesionálně a kavárna je hlučná a nejistá. Sdílená kancelář nabízí zasedačku, tiskárnu a recepci, takže za pár hodin měsíčně získáte zázemí, které byste jinak nikdy nezařídili.

Druhý důvod je izolace. Podnikatel, který týdny nemluví s nikým kromě klientů, často ztrácí tempo a nápady. Kolem sdílených stolů se potkáte s lidmi z jiných oborů a z náhodné rozmluvy u kávovaru může vzejít zakázka nebo dobrá rada. Třetí důvod je prostý: doma prostě není kam postavit stůl.

Kdy je home office lepší

Práce vyžadující hluboké soustředění, například psaní, programování nebo účetnictví, často lépe funguje v tichu vlastního bytu. Ušetříte čas i peníze za cestu a rytmus dne si nastavíte sami. Kdo ráno neztrácí hodinu dojížděním, může tu hodinu věnovat práci nebo sportu.

Home office ale vyžaduje disciplínu. Pokud se po obědě přistihnete u úklidu místo u zakázky, problémem není prostor, ale návyk, a ten coworking sám nevyřeší. Stejně tak platí, že nepravidelný příjem se špatně snáší s pevným měsíčním nájemným za místo, které nemusíte využívat.

Skryté náklady na obou stranách

Do srovnání nepatří jen cena za stůl. Podívejte se i na to, co obě varianty obvykle obnášejí.

Položka	Coworking	Home office
Pravidelná platba	Měsíční poplatek za členství	Žádná, jen vyšší spotřeba energií
Cestování	Čas i peníze na dojíždění	Žádné
Zázemí pro klienty	Zasedačka, recepce	Nutno domluvit jinde
Soukromí a hluk	Sdílený prostor, rozptylování	Podle bydlení a rodiny
Pracovní rytmus	Daný provozem budovy	Volný, ale vyžaduje disciplínu

Z tabulky je vidět, že coworking mění peníze za strukturu, zatímco home office mění strukturu za volnost. Kdo se bojí vlastní nedisciplíny, ocení první možnost. Kdo cení čas, zvolí druhou.

Jak si místo vyzkoušet bez závazku

Většina provozovatelů sdílených kanceláří nabízí jednorázový vstup nebo zkušební týden. Využijte ho a během něj sledujte tři věci: kolik jste udělali práce, jak jste se cítili a zda jste potkali někoho užitečného. Zkuste to ve dnech, kdy máte nejnáročnější úkoly, ne v klidném týdnu.

Po zkoušce si odpovězte na jedinou otázku, totiž zda by se měsíční poplatek vrátil v čase nebo zakázkách. Pokud ne, nezavazujte se. Pokud ano, začněte krátkým členstvím místo roční smlouvy.

Co s náklady z hlediska daní

Poplatek za sdílené pracoviště je u podnikatelů obvykle uznatelným nákladem, pokud prokážete souvislost s podnikáním. Uschovejte si faktury a smlouvu. Neplatí to ale automaticky pro paušální výdaje, které vás vážou k jinému způsobu uplatnění nákladů.

U práce z domova bývá pravidlo složitější a záleží na tom, zda máte vyhrazenou místnost a jak vedete evidenci. Než kvůli úspoře změníte způsob výdajů, probereme to s daňovým poradcem nebo si pravidla ověřte u finanční správy.

Zdroje

• Finanční správa České republiky
• Hospodářská komora České republiky